Publicada la 10ª edición del Diccionario de Conceptos y Términos de la Administración Electrónica

El Ministerio para la Transformación Digital y el de Hacienda han anunciado la finalización de la décima edición del Diccionario de Conceptos y Términos de la Administración Electrónica. Esta completa herramienta, que ha ido creciendo desde 2017, ahora cuenta con más de 12.000 entradas, incluyendo términos clave y referencias cruzadas.

Contenidos del diccionario

La nueva edición profundiza en la transformación digital, abarcando:

  • Administración Electrónica y digitalización de servicios, incluyendo términos como firma y certificación electrónica, accesibilidad digital, protección de datos y seguridad.
  • Normativas y regulaciones en el ámbito europeo y español, con referencias al Código de Administración Electrónica y a directivas de la UE.
  • Términos tecnológicos aplicados en administración, como interoperabilidad, activos digitales, procesos automatizados y estándares de accesibilidad.
  • Sistemas de gestión y procedimientos que se aplican en la administración pública, tales como actuación administrativa automatizada y gestión de datos.

¿Para quién es este diccionario?

  • Ciudadanos: para aquellos que quieran entender mejor cómo funcionan los servicios públicos en línea.
  • Profesionales: para abogados, administradores públicos, informáticos y cualquier profesional que trabaje en el ámbito de la administración electrónica.
  • Estudiantes: como material de consulta para trabajos de investigación y tesis.
  • Administraciones públicas: como herramienta de referencia para la elaboración de normativas y la gestión de los servicios públicos.

Algunos de los términos más relevantes

  • Acuerdo Marco: un contrato general entre una empresa o institución pública y una o varias compañías proveedoras, que establece las condiciones básicas para futuras compras o servicios durante un período determinado. Es como un acuerdo previo que simplifica futuras negociaciones.
  • Administración digital: la forma en que las instituciones públicas utilizan las tecnologías de la información (como computadoras e internet) para gestionar sus servicios y comunicarse con los ciudadanos. Es como llevar la administración al mundo digital.
  • Administración General del Estado (AGE): elconjunto de organismos públicos que se encargan de gestionar los asuntos generales de un país, como la recaudación de impuestos, la seguridad y la educación. Es el nivel más alto de administración pública.
  • Administración Pública: todas las instituciones y organismos que trabajan para el bienestar de la sociedad, ofreciendo servicios públicos como sanidad, educación y seguridad. Son las encargadas de hacer cumplir las leyes y gestionar los recursos del Estado.
  • AESIA: una agencia gubernamental española creada para supervisar y regular el uso de la inteligencia artificial. Su objetivo es garantizar que esta tecnología se utilice de forma segura y ética.
  • Agencia Española de Protección de Datos: una institución independiente encargada de proteger los datos personales de los ciudadanos. Vela por que se cumpla la ley y que tus datos estén seguros.
  • Agenda 2030: un plan global con 17 objetivos para mejorar el mundo en todos los aspectos, desde la pobreza hasta el cambio climático. Es una guía para que los países trabajen juntos hacia un futuro más sostenible.
  • Agenda de la Europa Digital 2020: un plan de la Unión Europea para impulsar el uso de las tecnologías digitales en todos los sectores de la economía y la sociedad. Busca hacer de Europa un líder en el mundo digital.
  • Amenazas informáticas: son cualquier tipo de peligro que puede dañar nuestros dispositivos o robar nuestra información. Pueden ser intencionales (como un hacker) o accidentales (como un virus).
  • API: es como una interfaz que permite que diferentes programas se comuniquen entre sí. Imagina que es una puerta entre dos habitaciones: a través de la API, una aplicación puede pedirle información a otra.
  • Archive: una herramienta digital que sirve para almacenar y organizar documentos de forma segura y a largo plazo, cumpliendo con las normas legales. Es como un archivo digital muy bien organizado.
  • Autenticación: la forma de comprobar que eres tú quien dices ser en el mundo digital. Por ejemplo, cuando ingresas tu contraseña, estás autenticándote. 
  • Balance de Ciberseguridad: un informe que muestra cuántos ataques cibernéticos han ocurrido en un período determinado y qué tipo de ataques son los más comunes. Es como un resumen de la salud cibernética de un país.
  • Big data: grandes volúmenes de datos (como los que se generan en redes sociales o en transacciones comerciales) que se analizan para encontrar patrones y tomar mejores decisiones. Es como una mina de oro de información que las empresas utilizan para mejorar sus productos y servicios.
  • Boletín Oficial: una publicación oficial donde se anuncian leyes, decretos y otros actos normativos de una administración pública. Es como el periódico oficial de un gobierno.
  • Brecha de seguridad: un agujero en la seguridad de un sistema que permite que alguien acceda a información confidencial sin autorización. Es como una puerta abierta que no debería estarlo.
  • Brecha digital: la diferencia entre las personas que tienen acceso a internet y a las tecnologías digitales y las que no. Es como una división entre quienes tienen acceso a una herramienta muy útil y quienes no.
  • Brújula digital 2030: un plan para que Europa se convierta en un líder digital en los próximos años. Es como un mapa de ruta para la transformación digital de Europa.
  • Buen Gobierno: la forma correcta de gestionar los asuntos públicos, asegurando la transparencia, la eficiencia y la rendición de cuentas. Es como un conjunto de reglas para que los gobiernos funcionen bien.
  • Byte: la unidad básica de información en una computadora. Es como una letra en un alfabeto digital.
  • Carpeta ciudadana: un espacio digital donde los ciudadanos pueden acceder a sus trámites y gestiones con la administración pública. Es como una carpeta personal en la administración electrónica.
  • Carta de derechos digitales: un documento que establece los derechos que tenemos en el mundo digital, como el derecho a la privacidad, a la seguridad y al acceso a internet. Es como una constitución para el mundo digital.
  • CCN-CERT: una organización que se encarga de proteger a España de los ciberataques. Es como un equipo de bomberos que apaga incendios cibernéticos.
  • Certificado electrónico: una identificación digital segura, similar a un DNI, pero para el mundo online. Se utiliza para firmar documentos y realizar trámites electrónicos de forma segura.
  • Ciberamenaza: cualquier peligro que pueda afectar nuestros dispositivos o sistemas conectados a internet. Pueden ser desde virus hasta ataques de hackers.
  • Ciberataque: un ataque intencional a un sistema informático o red. Es como un robo o vandalismo, pero en el mundo digital.
  • Cl@ve: un sistema que te permite identificarte en las páginas web de la administración pública de forma segura y fácil. Es como una llave única para acceder a tus trámites online.
  • Clave PIN: una forma de identificarse en Cl@ve utilizando un código PIN que se envía a tu teléfono móvil. Es como una contraseña temporal.
  • Contrato público: un acuerdo entre una entidad pública (como un ayuntamiento o una junta) y una empresa privada para realizar un trabajo o prestar un servicio. Es como un contrato normal, pero con reglas especiales porque involucra al gobierno.
  • Cookie: una pequeña pieza de información que los sitios web almacenan en tu ordenador para recordarte y personalizar tu experiencia. Es como una pequeña galleta que deja una huella digital.
  • Datos abiertos: información que cualquier persona puede utilizar, copiar y compartir libremente. Es como una receta que cualquiera puede seguir y mejorar.
  • Días hábiles: los días de la semana en los que se cuentan los plazos para trámites administrativos. Son todos los días menos sábados, domingos y festivos.
  • Días naturales: todos los días del año, incluyendo fines de semana y festivos.
  • Digitalización: el proceso de convertir documentos físicos (como papeles) en archivos digitales (como PDF). Es como escanear un documento y guardarlo en tu ordenador.
  • Espacio de datos: un lugar digital seguro donde diferentes organizaciones pueden compartir sus datos de forma controlada. Es como una biblioteca digital donde todos pueden aportar y tomar prestados libros, pero con reglas claras sobre quién puede acceder a qué y cómo.
  • España 2050: un plan que establece los objetivos que España quiere alcanzar en los próximos años para mejorar en áreas como la educación, la economía, el medio ambiente y la sociedad en general. Es como un mapa de ruta para el futuro de España.
  • Esquema Nacional de Seguridad: un conjunto de normas y requisitos que establecen cómo deben protegerse los datos en las administraciones públicas. Es como un manual de seguridad para los datos del gobierno.
  • Firma electrónica: una firma digital que garantiza la autenticidad de un documento electrónico. Es como una firma manuscrita, pero en el mundo digital.
  • Huella digital: un código único que identifica un archivo o un mensaje. Es como una huella dactilar, pero para datos digitales.
  • INAP: una institución encargada de formar a los funcionarios públicos y de realizar estudios sobre la administración pública. Es como una universidad para funcionarios.
  • Interoperabilidad: la capacidad de diferentes sistemas informáticos para comunicarse y compartir información entre sí. Es como si diferentes idiomas pudieran entenderse entre sí.
  • Mercado Único Digital: un espacio digital único en toda la Unión Europea donde las personas y las empresas puedan comprar, vender y realizar transacciones de manera fácil y segura, sin barreras nacionales. Es como un gran mercado común en línea donde todos pueden participar.
  • Notific@: un sistema que permite a las administraciones públicas enviar notificaciones a los ciudadanos de forma electrónica, como por ejemplo avisos sobre trámites o citas. Es como un buzón digital para recibir comunicaciones oficiales.
  • Plan España Digital 2026: un plan estratégico para transformar digitalmente a España en los próximos años. Incluye medidas para mejorar la conectividad, impulsar la innovación y digitalizar la economía. Es como un roadmap para hacer de España un país más digital.
  • Red SARA: una red de comunicaciones que conecta a todas las administraciones públicas españolas y europeas. Es como una autopista digital que permite a los gobiernos intercambiar información de forma segura y eficiente.

 

Nota: los términos definidos en este artículo no son un reflejo literal de los conceptos recogidos en el mencionado diccionario. Puedes consultarlo directamente aquí.

Fuentes: https://administracionelectronica.gob.es/, Diccionario de Conceptos y Términos de la Administración Electrónica, Versión 10ª, abril de 2024

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