En otras ocasiones hemos explicado métodos de estudio y organización como la Técnica Pomodoro y otros trucos mnemotécnicos.
En esta ocasión se trata de una herramienta tan simple que te preguntarás ¿Cómo no se me había ocurrido antes?
La Matriz de Eisenhower
No te dejes engañar por el nombre, el método es extremadamente fácil y eficaz. Es un sistema que ayuda a priorizar tareas según su importancia o su urgencia:
- Te permite focalizar el esfuerzo y hacer lo que realmente tienes que hacer.
- Agiliza los procesos, puede liberar carga de trabajo.
- Te ayuda a reducir distracciones.
Puede que nunca te hayas parado a pensar en la sutil diferencia entre estos dos términos.
- Urgente: la tarea tiene que resolverse en el corto plazo, incluso en el momento.
- Importante: puede aplazarse para más adelante, pero es una tarea que destaca sobre las demás.
Una vez entendemos esto, podemos clasificarlas.
Los 4 cuadrantes
Teniendo en cuenta esos dos criterios, se seguirá el siguiente orden en la ejecución:
Según el número de la casilla en la Matriz de Eisenhower, se procede de una forma diferente:
- Urgente e importante: hacerlo sí o sí, y cuanto antes, mejor.
- No urgente, pero importante: aplazarlo en el corto plazo, pero hacerlo para un futuro.
- Urgente, pero no importante: hacerlo, antes que otras tareas más importantes, se pueden hacer con mayor rapidez.
- Ni urgente, ni importante: dependiendo del número de tareas que tengas que hacer, puedes plantearte eliminarlas.
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