El Consorcio E-ARK ha presentado el Informe Anual 2023 de la Iniciativa eArchiving, marcando un hito crucial en su misión de promover prácticas sostenibles de archivo electrónico en toda Europa. Este informe ofrece una visión completa de los logros y el progreso alcanzados durante la Fase I de la iniciativa, que comenzó en octubre de 2022.
La Iniciativa eArchiving se enmarca dentro del Programa de Políticas del Decenio Digital de la Unión Europea (DDPP), cuyo objetivo es fomentar una sociedad digital sostenible. En un panorama donde el volumen de datos crece exponencialmente, especialmente en áreas como el Patrimonio Cultural Digital 3D, la iniciativa enfrenta el desafío de no solo almacenar grandes cantidades de información, sino también de migrar datos heredados de formatos analógicos a electrónicos.
Un enfoque integral para la preservación digital
El informe destaca el papel fundamental que desempeña la iniciativa en la creación de una infraestructura técnica sólida, la actualización de especificaciones y el fomento de la colaboración en el ámbito del archivo electrónico. Entre los logros clave se encuentran:
- Establecimiento de una infraestructura técnica robusta: se han desarrollado estrategias sólidas de comunicación y gestión de riesgos, y se han lanzado sitios web para mejorar la accesibilidad a los recursos de archivo electrónico.
- Actualización de especificaciones: se han realizado actualizaciones menores a especificaciones como el Paquete de información de envío E-ARK, el Paquete de información de archivo y el Paquete de información de difusión, garantizando la preservación y recuperación del contenido digital.
- Desarrollo de herramientas y recursos: se ha creado un plan de estudios de eArchiving para la educación superior, se ha lanzado una Mesa de Soporte para atender consultas de usuarios y se ha desarrollado el Sello de Conformidad de eArchiving.
- Fomento de la colaboración: se han organizado eventos de creación de capacidades, reuniones de redes de especialistas y presentaciones para facilitar la participación y el establecimiento de contactos entre los usuarios.
Un futuro prometedor para el archivo electrónico
La iniciativa mira hacia el futuro con ambiciosos planes para consolidar sus logros y ampliar su impacto. Entre las prioridades para la Fase II se encuentran:
- Finalización del plan de estudios de eArchiving y lanzamiento del Sello de Conformidad.
- Organización de un evento de Especificaciones en mayo de 2024 para evaluar la adopción por parte de los usuarios y recopilar comentarios.
- Consolidación de la colaboración con proyectos del Mecanismo Conectando Europa (MCE) y otras iniciativas relevantes.
El Informe Anual 2023 de la Iniciativa eArchiving deja claro el compromiso inquebrantable de la iniciativa con la preservación digital a largo plazo en Europa. A través de su enfoque integral y colaborativo, la iniciativa está allanando el camino para un futuro donde el patrimonio digital de Europa se conserva de manera segura y accesible para las generaciones venideras.
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